Сучасні інформаційні технології Пенсійного фонду України дозволяють призначати пенсії та надавати послуги дистанційно, без особистого звернення. Одним із таких онлайн-сервісів є електронна трудова книжка. Можливість переглянути відомості про свою трудову діяльність у ній забезпечена постановою Кабінету міністрів України №1084 «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27 листопада 2019 року.
Найманому працівникові оцифрована трудова книжка потрібна з кількох причин. По-перше, її неможливо втратити – дані зберігаються в електронному форматі. По-друге, можна уникнути «маніпуляцій» із боку роботодавця. По-третє, є змога переглянути відомості про свою трудову діяльність і сплачені страхові внески в будь-який час через вебпортал Фонду. Для роботодавця трудова книжка в сучасному форматі – це відсутність зайвого кадрового обліку та наявності місця для зберігання паперових документів.
Покрокову інструкцію з подання роботодавцем даних для формування електронної трудової книжки можна переглянути в інфографіці нижче.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області