Современные информационные технологии Пенсионного фонда Украины позволяют назначать пенсии и предоставлять услуги дистанционно, без личного обращения. Одним из таких онлайн-сервисов является электронная трудовая книжка. Возможность просмотреть сведения о своей трудовой деятельности в ней обеспечена постановлением Кабинета министров Украины №1084 «О введении учета трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме» от 27 ноября 2019 года.
Наемному работнику оцифрована трудовая книжка нужна по нескольким причинам. Во-первых, ее невозможно потерять – данные хранятся в электронном формате. Во-вторых, можно избежать «манипуляций» со стороны работодателя. В-третьих, есть возможность посмотреть сведения о своей трудовой деятельности и уплачены ли страховые взносы в любое время через вебпортал Фонда. Для работодателя трудовая книжка в современном формате – это отсутствие лишнего кадрового учета и наличия места для хранения бумажных документов.
Пошаговую инструкцию по представлению работодателем данных для формирования электронной трудовой книжки можно посмотреть в инфографике ниже.
По материалам Главного управления Пенсионного фонда Украины в Полтавской области
Сформируйте электронную трудовую книжку, чтобы быть уверенными, что вам зачисляют страховой стаж
