Останнім часом кількість позовних заяв та інших вхідних документів у Полтавському окружному адміністративному суді збільшилася в рази порівняно з попередніми роками й вимірюється кількома сотнями на день і тисячами на місяць. Водночас штатна чисельність працівників суду залишається незмінною, а через надзвичайно великий обсяг роботи та недостатнє фінансування видатків на заробітну плату має місце значний відтік кадрів.
За таких обставин суд наразі не в змозі забезпечити реєстрацію позовних заяв та інших документів у день їх надходження. Тому відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України реєстрація вхідної кореспонденції, у тому числі позовних заяв (справ), судових матеріалів, процесуальних та інших документів, які залишаються незареєстрованими на кінець кожного робочого дня, здійснюється в наступні робочі дні. При цьому всі документи реєструються в хронологічному порядку надходження незалежно від способу їх подання (поштою, особисто, через сервіс «Електронний суд»). Виняток становлять документи, що подаються перед судовим засіданням та є необхідними для його проведення.
Суд вживає всіх можливих заходів для виправлення такої ситуації, його апарат працює на межі своїх можливостей, але попри всі зусилля затримка в реєстрації документів може становити до п’яти днів. Відтак інформація про надходження позову чи документу не відображається на вебсайті «Судова влада» або в кабінеті Електронного суду в день подання, і в цьому випадку не варто одразу телефонувати до суду. Усі документи будуть зареєстровані, а інформація по них буде доступна на відповідних ресурсах у найближчі кілька днів після надходження.
За матеріалами пресслужби Полтавського окружного адміністративного суду