В последнее время количество исковых заявлений и других входящих документов в Полтавском окружном административном суде увеличилось в разы по сравнению с предыдущими годами и измеряется несколькими сотнями в день и тысячами в месяц. В то же время штатная численность работников суда остается неизменной, а из-за огромного объема работы и недостаточного финансирования расходов на заработную плату имеет место значительный отток кадров.
При таких обстоятельствах суд пока не в состоянии обеспечить регистрацию исковых заявлений и других документов в день их поступления. Поэтому в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины регистрация входящей корреспонденции, в том числе исковых заявлений (дел), судебных материалов, процессуальных и других документов, которые остаются незарегистрированными к концу каждого рабочего дня, осуществляется в следующие рабочие дни. При этом все документы регистрируются в хронологическом порядке поступления независимо от способа их представления (по почте лично через сервис «Электронный суд»). Исключение составляют документы, которые подаются перед судебным заседанием и необходимы для его проведения.
Суд принимает все возможные меры для исправления такой ситуации, его аппарат работает на грани своих возможностей, но при всех усилиях задержка в регистрации документов может составлять до пяти дней. Следовательно, информация о поступлении иска или документа не отображается на вебсайте «Судебная власть» или в кабинете Электронного суда в день подачи, и в этом случае не стоит сразу звонить в суд. Все документы будут зарегистрированы, а информация по ним будет доступна на соответствующих ресурсах в ближайшие несколько дней после поступления.
По материалам пресс-службы Полтавского окружного административного суда
В Полтавском окружном суде – задержка с регистрацией документов
