Президент Украины подписал закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме», что дало старт процессу обязательной «оцифровки» трудовых книжек. Отныне информацию о том, где, сколько, на какой должности и т. д. работал полтавчанин, будут учитывать в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования. Соответствующие цифровые социальные сервисы будут внедрены уже через три месяца, то есть с даты вступления в силу закона, сообщило Министерство социальной политики.
Учет данных о трудовой деятельности работника, образовании и т. д. станет вести Пенсионный фонд Украины (ПФУ). Именно он с 2000 года отвечает за накопление, хранение и обработку сведений о стаже граждан для приобретения ими права на получение пенсий и страховых выплат. Данные о работе в предыдущие годы сможет внести в реестр как сам работник, так и его работодатель в виде сканированных или оцифрованных копий трудовой книжки, справок и других, предусмотренных законодательством, документов с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи. В то же время работодатель обязан будет продолжать учет трудовой деятельности в бумажной форме, если у работника возникнет такое желание. Но храниться трудовая книжка в этом случае станет именно у последнего.
Внести сведения в реестр планируют в течение следующих пяти лет после вступления в силу закона. В этот период можно будет пользоваться как бумажной, так и электронной формой учета трудовой деятельности.
Информацию о работе и страховом стаже полтавчане смогут получать в виде электронных документов через веб-портал ПФУ. Они будут иметь статус официальных и могут быть предъявлены гражданами при необходимости в форме выдержек.
Кроме того, электронная трудовая книжка даст возможность автоматического назначения пенсии по возрасту через личный электронный кабинет на веб-портал Пенсионного фонда Украины.
Алена Зимняя
Электронные трудовые книжки: чего ожидать полтавчанам?
